PrindiSaada edasi

Kas olete märganud, kui sirgelt istute, kui teie selg on haige?  Kui seda mitte, siis kindlasti olete kogenud raskete aegade kokkuhoidu ja selle tervendavaid tulemusi, isegi äri õitsengut. Miks koondatakse oma oskused ja tähelepanu just  (enamasti ainult) kriisimomentidel, kui seda võiks teha permanentselt, toestades selliselt nii enda kui oma ettevõtte füüsilist tervist ja vältides ettevõtte pankrotistumist.
Isegi sõltumata üleilmsetest kriisidest ei ela  statistika andmetel  ca 60 % maailma ettevõtetest 6 aasta vanuseks. Põhjus on enamasti  lihtne: oskamatus juhtida rahavoogusid.

Oskuslik rahavoogude juhtimine on ühtviisi oluline sellistele ärigigantidele kui Bill Gatesi miljardiimpeerium kui vanaisa keldripoekesele:  äri tuiksooneks on vankumatult raha ja sellest tulenev maksevõimekus.
Tänases ebakindlas majanduskeskkonnas, kus intressimäärad tõusevad, tarbimine on pidurdunud ja ei kehti enam kõnekujund „müük sirgetesse kätesse“, on paljudel ettevõtetel tekkinud tõsine likviidsusprobleem. On tõsiasi, et osad füüsilisest isikust ettevõtjad ja ettevõtted on majanduskasvu tingimustes sedavõrd mugandunud, et on jätnud hooletusse oma rahavood. Tihti osutub olukord, kui seda püütakse analüüsida ja „tagasi ree peale saada“, pöördumatult lootusetuks.

Kes on ärimaastikul tegutsenud, tunneb järgnevas ära sobivad põhimõtted edukaks äriks:  saada raha klientidelt varem, tasuda arved viimasel tunnil, hoida raha ühes pangas ja ühel arvel, koondades selliselt kogu oma tähelepanu raha liikumisele ja minimiseerides raha haldamiskulusid. 
Lihtsad põhimõtted, ent et neid järgida, on vaja kindlaid eeldusi, nö. „tegutsemise käekirja“, millele me järgnevalt pühendume.
1. Efektiivne müük

• Tellimuste kiire täitmine;
• Püsiklientide regulaarne ja paindlik teenindamine, suhtlemine;
•  Arvete kohene esitamine;
• Lühikesed maksetähtajad;
• Krediidi jälgimine kõige sõbralikumal ja lugupidavamal moel;
• Viiviste efektiivne rakendamine (viivis peab olema mõistlik ja nähtaval)- ei soovita kasutada ebmõistlikult suuri intressimäärasid, sest neid ignoreeritakse.

2. Pangateenuste kulu optimeerimine
„Kes kopikat ei korja, see rublat ei näe“ , öeldi veel hiljuti. Ükskõik, kui marginaalne ei tunduks teile ülekandeteenuse hind (2,50 või 3,50), moodustab aastane teenuse kulu siiski muljetavaldava summa. Hoolimatult ei tohiks toimida ka mistahes lepingute sõlmimisel pankadega - tingimused on siiski kokkulepitavad – kui kulutate paar tundi põhjalikeks läbirääkimisteks, võidate mõne aasta jooksul märkimisväärse summa. Millele tähelepanu pöörata:

• Lepingute teenustasud;
• Intressid (0,1 %  miljoniliselt laenult teeb aastas 1000 krooni) ja võimalikult madala intressimäära saavutamine;
• Ülekannete teenustasud;
• Arvete summeerimine ja ühe ülekandega tasumine;
• Üleöödeposiidi rakendamine;
• Otse- ja püsikorralduste kasutamine.

3. Krediidi jälgimine

• Uute klientide kontrollimine- krediidiinfo, aastaaruanded jms;
• Meeldetuletused; esimene meeldetuletus hilinenud tasumise kohta esimesel päeval pärast tähtaja möödumist; meeldetuletuste regulaarsus ja erinevad meetodid;
• Mõistlikud allahindlused (siinkohal koostage endale rahaliselt kontrollitud ja tulus allahindluse süsteem, kasutades erinevaid allahindluse protsendi ja maksetähtaja kombinatsioone);
•  Kaubavoo katkestamine maksehäirete korral;
• Inkassaatorfirma kaasamine laekumata arvete „juhtimiseks“.

Ärge kartke nõuda oma raha, sest see on õige ja õiglane tegu ega saa teid kuidagi kahjustada! Raha vajab lugemist.

4. Arvete tasumine

• Tasuge arved viimasel maksetähtaja sisse mahtuval päeval, võimalusel mitu arvet korraga;
• Võimalusel ära maksa avansse ega tee komandeeringukulude ettemakseid;
• Saavuta pikad maksetähtajad;
• Kasutage ettevõtte krediitkaarte , saavutades neile  parimad intressitingimused;
• Arvutage alati pakutava raha hind ja kasutage odavaimat raha (vahel on laenuraha intress madalam kui hoiuseintress, refinantseerige laenusid jms.).

5. Minimaalsed varud ja seisvad varad
Hoiduge ülemääraselt suurtest kauba- ja tooraine varudest.
Hoolikas kauba- ja rahavoogude planeerimine aitab säästa raha, teenida rohkem ja hakkama saada vähemate varudega. Alljärgnevalt mõned pidepunktid, mida oleks alustuseks hea jälgida:

• Prognoosige võimalikult täpselt oma müük (aeg ja hind)  ja sellest johtuvalt ka sissetulevad rahavood;
• Vastavalt eelnevale tehke täpsed tagasiarvutused, millal ja millistes kogustes mis toorainet ja varusid oma käibe kindlustamiseks vajate; tootmistegevuse korral minge ajas tagasi tootmiseks kuluva aja võrra;
• Arvutage välja tooraine  ja valmistoodangu varude vajadus, arvestades võimalikke allahindlusi, nõudluse sesoonsust  ja raha hinda;
• Veenduge, et te ei hoia kasutut inventari, masinaid ja seadmeid- need vananevad ja kaotavad väärtust;
• Ärge soetage ülemäärast kaubavaru, raha selle all kallineb.

Kui olete kõiki neid eesmärke ja näpunäiteid järginud, olete saavutanud mitte ainult kontrolli oma rahavoogude üle, vaid omandanud hindamatud eduka ärijuhi oskused:

• püsivuse ja järjekindluse;
•  finantsmajandusliku tarkuse;
• alati kaasaegse ja ajakohase sisseseade;
• edumeelsed kaastöötajad;
• võimsad metoodikad „raha tegemiseks“;
•  võimaluse end „müüa“ .
   

Enesegi üllatuseks on Teie ettevõte tugev ja elujõuline, Teil on raha ja lisaks rikkused, mida ei saa mõõta rahas.

Sirje Nilson
Assets RMP OÜ Tallinna osakonna juhataja